Kommunikations-kalender im Fundraising

"Content is King" - ein viel zitierter Satz, der ursprünglich von Bill Gates stammt und unterstreicht, dass hochwertige Inhalte wertvoller sind als Werbung. Das gilt auch für gemeinnützige Organisationen: Ansprechende und relevante Inhalte begeistern Spender:innen, Unterstützer:innen und Anhänger:innen.

Aber was ist ein König ohne eine Königin? Die Königin, die das Königreich der Inhalte hinter den Kulissen zusammenhält? Diese Königin ist - Trommelwirbel - der Kommunikationsplan.

Was ist ein Kommunikationsplan?

Ein Kommunikationsplan hilft dir, Inhalte gezielt zu strukturieren – online wie offline – und sorgt für mehr Konsistenz und Planbarkeit. In diesem Leitfaden erfährst du, warum sich ein Kommunikationsplan lohnt, wie du ihn erstellst und einsetzt – und welchen Mehrwert er für die gesamte Kommunikation deiner Organisation bringt.

Warum ist ein Kommunikationsplan wichtig?

Kommunikation ist wichtig - nicht nur im Fundraising, sondern auch, um mit Mitgliedern, Spender:innen, Unterstützer:innen, Medien und Sponsor:innen in Kontakt zu bleiben.

Wahrscheinlich nutzt du bereits verschiedene Instrumente und Kanäle – von klassischen Spendenmailings über Social-Media-Posts auf Facebook, Instagram oder LinkedIn bis hin zu E-Mail-Marketing, Advertorials und Veranstaltungen.

Ein Kommunikationsplan hilft dir, den Überblick zu behalten, eine konsistente Botschaft zu vermitteln und folgende Herausforderungen zu meistern:

• Begrenzte personelle Ressourcen: Du möchtest mehr Kanäle abdecken, hast aber zu wenig Zeit oder geschultes Team.
• Unverbundene Teams: Kommunikationsbereiche arbeiten unabhängig voneinander – ein Plan schafft Koordination.
• Inhaltliche Lücken: Keine Ideen? Der Kommunikationsplan hilft bei der Themenfindung.
• Inhaltsüberfluss: Zu viele Ideen? Der Plan hilft, Prioritäten zu setzen.
• Widersprüchliche Inhalte vermeiden: Sorge dafür, dass Botschaften über alle Kanäle hinweg zusammenpassen.

Dein Kommunikationsplan in 3 Schritten

1. Vorbereitung

Wie bei einem Fundraising-Konzept oder einer Fundraising-Strategie erfordert die Entwicklung eines Redaktionsplans Zeit und Mühe.

Beginne mit diesen Fragen:

• Welche Ziele verfolgen wir mit unserer Content-Strategie?
• Welchen Zeitraum soll unser Plan abdecken?
• Wer ist unser Zielpublikum?
• Auf welche Themen sollten wir uns konzentrieren?
  
  

3. Vom Plan zur Ausführung: Damit es funktioniert

Dein Redaktionsplan ist fertig - jetzt ist es an der Zeit, ihn zum Leben zu erwecken.

• Nutze die richtigen Tools:
  Kostenlose oder kostengünstige Tools wie Google Calendar, Sheets, Notion, Trello, Asana, Canva oder Figma unterstützen dich bei Planung, Erstellung und Koordination.
• Setze Prioritäten bei den Inhalten:
  Wenn du viele Ideen in der Pipeline hast, musst du entscheiden, was zuerst veröffentlicht werden soll. Tools wie die Eisenhower-Matrix helfen dir, das Dringende vom Wichtigen zu trennen.
• Strukturiere deinen Arbeitsablauf:
  Lege einen klaren Prozess fest: Ideenfindung → Inhalt erstellen → Freigabe → Veröffentlichung. Weisen jeder Phase Aufgaben und Zeitrahmen zu.
• Verteile Zuständigkeiten: Vermeide Unklarheiten, indem du genau festlegst, wer wofür verantwortlich ist – von der Inhaltserstellung über visuelle Assets bis hin zu Uploads, Freigaben oder Medienarbeit.
• Teste und optimiere: Plane Zeit für A/B-Tests bei E-Mails, Anzeigen oder CTAs ein – und nutze die Ergebnisse, um deine Botschaften gezielt zu verbessern.
• Sorge für Relevanz: Überprüfe regelmässig, ob deine Inhalte für die Zielgruppe noch nützlich und relevant sind. Qualität zählt mehr als Quantität.

Denk daran: Dein Redaktionsplan sollte immer mit deiner Fundraising-Strategie abgestimmt sein. Die Strategie gibt die Richtung vor – der Redaktionsplan sorgt für die Umsetzung.

Ein leistungsfähiges Tool für die Zusammenarbeit

Um die Organisation nicht zu überfordern, ist ein viertel- oder halbjährlicher Plan ein guter Einstieg – und kann bei Bedarf erweitert werden. Alle Beteiligten sollten frühzeitig eingebunden werden: Redaktion, Design, Entwicklung, Social Media. Dabei lohnt es sich, Zuständigkeiten und Vorlaufzeiten von Anfang an klar zu definieren.

Ein Redaktionsplan bringt Struktur und Übersicht in alle Content-Prozesse.
Das bedeutet nicht weniger Kreativität – im Gegenteil: Ein klarer Plan schafft Raum für kreative Ideen und flexible Umsetzungen.

Also: Redaktionskönigin einsetzen – und die Ordnung geniessen, die sie ins Content-Reich bringt.