Plan de communication pour le fundraising

« Le contenu est roi » - une phrase largement citée qui provient de Bill Gates qui souligne que le contenu de haute qualité a plus de valeur que la publicité. Il en va de même pour les organisations à but non lucratif : un contenu engageant et pertinent suscite l'enthousiasme des donateurs, des sympathisants et des followers.

Mais qu'est-ce qu'un roi sans reine ? La reine qui maintient l'unité du royaume du contenu dans les coulisses ? Cette reine est - roulement de tambour - le plan éditorial.

Qu'est-ce qu' un Plan éditorial ?

Un plan éditorial vous aide à structurer le contenu que vous publiez sur l'ensemble de vos canaux - en ligne et hors ligne - rendant ainsi vos efforts de communication plus prévisibles et plus cohérents. Dans ce guide, vous apprendrez pourquoi la planification éditoriale vaut la peine, comment créer et utiliser le plan, et quels sont les avantages qu'il offre à la communication globale de votre organisation.

Pourquoi un plan éditorial est-il important ?

La communication est essentielle, non seulement pour le fundraising, mais aussi pour rester en contact avec les membres, les donateurs, les sympathisants, les médias et les sponsors.

Vous utilisez probablement déjà divers outils et canaux, des mailings classiques de fundraising aux messages sur les réseaux sociaux sur Facebook, Instagram ou LinkedIn, jusqu’au marketing par courriel, aux publireportages et aux événements.

Un plan éditorial vous aide à suivre l'évolution de tous ces canaux, à maintenir un message cohérent et à relever les défis suivants :

• Personnel limité : Vous aimeriez couvrir plus de canaux, mais vous n'avez pas assez de temps ou de personnel qualifié.
• Des équipes désarticulées : Les différentes équipes de communication ne sont pas alignées - un plan éditorial permet une meilleure coordination.
• Lacunes dans le contenu : Pas assez d’idées ? Votre plan éditorial permet de générer des thèmes.
• Surcharge de contenu : Trop d’idées ? Le plan vous aide à établir des priorités en matière de publication.
• Éviter les conflits de contenu : Veillez à ce que votre message ne se contredise pas d'un canal à l'autre.

Votre Plan decommunication en 3 étapes

1. La préparation

Comme pour un concept ou une stratégie de fundraising, l'élaboration d'un plan éditorial demande du temps et des efforts.

Commencez par demander :

• Quels sont les objectifs de notre stratégie de contenu ?
• Quelle est la période couverte par notre plan ?
• Qui sont nos publics cibles ?
• Quels sont les thèmes à privilégier ?
  
  
  

3. Du plan à l’exécution : Faire en sorte que ça marche

Votre plan éditorial est prêt - il est maintenant temps de lui donner vie.

• Utiliser les bons outils : Des outils gratuits ou abordables tels que Google Calendar, Sheets, Notion, Trello, Asana, Canva ou Figma peuvent soutenir le processus de planification, de création et de coordination.
• Donner la priorité au contenu : Si vous avez de nombreuses idées en tête, décidez ce que vous allez publier en premier. Utilisez des outils tels que la matrice d'Eisenhower pour séparer l'urgent de l'important.
• Structurez votre flux de travail : Définissez un processus clair : idéation → création de contenu → approbation → publication. Attribuez des tâches et des délais à chaque phase.
• Attribuer des responsabilités : Évitez toute confusion en précisant qui est responsable de quoi - création de contenu, éléments visuels, téléchargement, approbations, contacts avec les médias.
• Tester et optimiser : Prévoyez du temps pour effectuer des tests A/B sur les courriels, les publicités ou les CTA, et utilisez les résultats pour affiner votre message.
• Assurer la pertinence : Vérifiez régulièrement si votre contenu est toujours utile et intéressant pour votre public. Privilégiez la qualité à la quantité.

N'oubliez pas que votre plan éditorial doit toujours s'aligner sur votre stratégie de fundraising. L'un donne l'orientation, l'autre conduit l'exécution.

Un puissant outil de collaboration

Pour éviter de submerger votre organisation, commencez par un plan trimestriel ou semestriel et élargissez-le si nécessaire. Réunissez très tôt toutes les parties prenantes - rédaction, conception, développement, médias sociaux - et clarifiez les délais et les responsabilités.

Une fois que votre plan éditorial est en place, il apporte structure et clarté à vos processus de contenu. Mais cela ne signifie pas que la créativité est étouffée. Au contraire, un plan bien structuré laisse place à la créativité et à la flexibilité.

Créez donc votre reine de la rédaction et profitez de l'harmonie qu'elle apporte à votre royaume de contenu.